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      規章制度

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      三峽大學三峽庫區地質災害教育部重點實驗室 檔案管理辦法(修訂)

      作者: 發布時間:2013年12月20日 21:50 瀏覽:

      三峽大學三峽庫區地質災害教育部重點實驗室

      檔案管理辦法(修訂)

       

      檔案管理是實驗室工作的一項重要內容,為加強三峽大學三峽庫區地質災害教育部重點實驗室(以下簡稱實驗室)檔案管理,開發利用檔案信息資源,制定本辦法。

      第一條實驗室檔案資料包括:

      1、與實驗室工作有關的上級或橫向聯系單位的來往文書文件、管理制度;實驗室有關的建設規劃、歷年工作計劃和總結,實驗室管理條例和辦法等各項規章制度等。

      2、實驗室人員的基本情況,包括人員的申請、考核材料及人員的變更情況。

      3、所有實驗室的項目申報、結題(鑒定)等材料;與實驗室相關的研究報告、學術論文等;

      4、實驗室儀器設備的賬冊,大型精密儀器設備的可行性論證報告、訂貨合同、使用說明書、技術資料、合格證,裝箱單;儀器設備的調試,驗收記錄;儀器設備的使用、借用、維修記錄等。

      第二條實驗室研究人員均有責任和義務主動做好有關檔案材料的收集和整理,并提供給檔案管理人員,實驗室設立成果及檔案資料專柜。實驗室行政秘書負責檔案資料的收集、建設、整理、保管工作。

      第三條實驗室所有檔案資料均要編制目錄,分類整理、裝袋(或裝訂)貯存;重要的檔案資料原件(如設備隨機資料等)若有破損須及時修復或制作復印件,保證資料完整可用。

      第四條實驗室儀器設備的隨機資料(如使用說明書等)需隨設備貯存設置時,只能隨存復印件,原件存檔。

      第五條檔案資料一般不得帶出實驗室,實驗室研究人員因教學教研確需或上級調用時,均須履行登記簽字手續,并保證不破損不遺失。

      第六條實驗室檔案資料謝絕外借,外單位或個人需用時,只能提供復印件。

      本辦法自發布之日起實施,由三峽大學三峽庫區地質災害教育部重點實驗室負責解釋,《三峽大學三峽庫區地質災害教育部重點實驗室檔案管理辦法(試行)》廢止。如與國家有關規定不一致的,以國家有關規定為準。


       


       


       


       


       

      三峽大學三峽庫區地質災害教育部重點實驗室

      2013年12月10日

      關閉

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